Dans le cadre de son activité, AK KING DISTRIBUTION, SARL, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Bobigny sous le numéro SIREN 945 185 148, ayant son siège social 17 rue Albert Einstein — 93000 Bobigny, est susceptible de procéder au traitement des données à caractère personnel des utilisateurs du site internet accessible à l’adresse https://www.akking.fr.
Le présent document constitue la politique de protection des données à caractère personnel mise en œuvre par AK KING DISTRIBUTION et a pour objet d’informer sur les engagements et mesures pratiques prises afin de veiller au respect et à la protection des données à caractère personnel.
La présente politique pourra être modifiée en fonction des évolutions légales et réglementaires ainsi qu’au regard de la doctrine de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (Cnil).
Pour toute question, vous pouvez nous contacter :
- Par téléphone : 01 86 22 37 40
- Par email : admin@akking.fr
- Par courrier postal : AK KING DISTRIBUTION — 17 rue Albert Einstein — 93000 Bobigny
Données collectées
La notion de « données personnelles » désigne toute information relative à une personne physique identifiée ou pouvant être identifiée, directement ou indirectement, par référence à un numéro d’identification ou à un ou plusieurs éléments qui lui sont propres (ci-après les « données personnelles »). Les données personnelles qui peuvent être collectées lors d’une communication directe de votre part sont : les données relatives à votre identité, telles que civilité, nom, prénoms, adresse, numéro de téléphone (fixe et/ou mobile), adresses de courrier électronique, raison sociale, numéro SIRET et numéro de TVA intracommunautaire, ainsi que les données relatives à votre situation professionnelle, économique et financière nécessaires à la gestion de la relation commerciale.
Ces données peuvent être collectées via notre formulaire de contact, notre formulaire d’ouverture de compte professionnel ou notre formulaire de commande.
Les données personnelles peuvent également être collectées indirectement, sans que vous nous les communiquiez. Il s’agit alors des informations de navigation telles que les cookies. Chaque formulaire limite la collecte des données personnelles au strict nécessaire et indique le caractère facultatif ou obligatoire des réponses par le biais d’un astérisque. Si vous ne souhaitez pas fournir de tels renseignements, vous ne pourrez éventuellement pas accéder à certains services ou fonctionnalités de notre site internet.
Finalités de la collecte des données personnelles
AK KING DISTRIBUTION collecte et utilise les données personnelles des utilisateurs pour les besoins de son activité et notamment aux fins suivantes :
- Répondre à vos demandes de contact et d’informations sur les produits et prestations d’AK KING DISTRIBUTION ;
- Permettre la gestion commerciale et administrative du site internet et de la clientèle professionnelle d’AK KING DISTRIBUTION (ouverture de compte, devis, commandes, facturation, livraison, recouvrement) ;
- Gérer la relation client et le suivi des commandes ;
- Répondre à vos demandes d’informations sur l’actualité d’AK KING DISTRIBUTION.
Si vous y avez consenti lors de la collecte de vos données, des emails promotionnels vous proposant des nouveautés, des promotions, etc., pourront vous être envoyés. Vous pourrez demander à ne plus recevoir de courriers électroniques de la part d’AK KING DISTRIBUTION à tout moment en cliquant sur le lien prévu à cet effet.
AK KING DISTRIBUTION s’engage à ne collecter vos données personnelles que pour les finalités précises, explicites et légitimes susmentionnées et à ne pas traiter ensuite ces données de manière incompatible avec ces finalités.
Conformément à la réglementation en vigueur, ce traitement de données personnelles fait l’objet d’un recensement dans le registre des activités de traitement d’AK KING DISTRIBUTION.
Bases légales
Les traitements mis en œuvre reposent, selon le cas, sur l’exécution du contrat ou de mesures précontractuelles (gestion des commandes et de la relation client), sur l’intérêt légitime d’AK KING DISTRIBUTION (prospection auprès de professionnels, sécurité du site, recouvrement), sur le consentement (communications électroniques promotionnelles, cookies non essentiels) ou sur le respect d’une obligation légale (conservation des factures et pièces comptables).
Destinataires
Dans le cadre d’une politique stricte de gestion des accès et de la confidentialité, seuls les destinataires dûment habilités par AK KING DISTRIBUTION peuvent accéder aux informations que vous avez pu nous communiquer.
L’accès aux données personnelles est limité :
- aux équipes autorisées au sein d’AK KING DISTRIBUTION dans le cadre de l’exécution de leur mission ;
- à nos sous-traitants dans le cadre de contrats signés (i) faisant mention des obligations leur incombant en matière de protection de la sécurité et de la confidentialité des données et (ii) précisant notamment les objectifs de sécurité devant être atteints.
Les données personnelles ne sont en aucun cas transmises à des tiers à des fins de publicité et de promotion sans votre accord préalable.
Transferts de données
Dans le cadre de l’exécution de la mission d’AK KING DISTRIBUTION et afin d’optimiser la qualité des services, les données personnelles visées ci-avant peuvent faire l’objet de transmissions en dehors de France et/ou vers des pays non-membres de l’espace économique européen.
Dans le respect des finalités pour lesquelles les données personnelles ont été initialement collectées ou pour lesquelles vous auriez expressément consenti par la suite, les informations enregistrées ne peuvent être communiquées qu’aux destinataires suivants : vers la société OVH, prestataire d’hébergement, dont le siège social se situe en France, ainsi que vers les sous-traitants auxquels AK KING DISTRIBUTION peut faire appel dans le cadre de l’exécution de sa mission.
Les coordonnées de ces sous-traitants pourront être communiquées sur demande à l’adresse : admin@akking.fr.
Conservation des données
AK KING DISTRIBUTION ne conserve vos données personnelles que pendant le temps nécessaire aux opérations pour lesquelles elles ont été collectées et dans le respect de la réglementation en vigueur.
Ainsi, les données personnelles sont conservées pendant une durée de 3 ans à compter de leur collecte ou après le dernier contact émanant de votre part le cas échéant (pour les prospects), ou à compter de la fin de la relation commerciale avec vous (pour les clients). Les pièces comptables et justificatifs sont conservés 10 ans conformément aux obligations légales. Les cookies ont une durée de vie maximale de 13 mois et le choix exprimé par l’utilisateur est conservé 6 mois.
Sécurité des données personnelles
AK KING DISTRIBUTION veille à protéger et sécuriser les données personnelles que vous avez choisi de lui communiquer et a pris les mesures de protection physiques, électroniques et organisationnelles nécessaires afin de prévenir toute perte, mauvaise utilisation, endommagement, destruction ou divulgation des données à caractère personnel.
Dans le cadre du transfert de vos données personnelles à l’international, nous vous informons que celui-ci est encadré par la présence de clauses contractuelles types de la Commission européenne dont la Cnil a préalablement reconnu qu’elles permettent de garantir un niveau de protection suffisant de la vie privée et des droits fondamentaux des personnes.
Cookies
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Droits
Conformément à la réglementation applicable en matière de données personnelles, incluant notamment le règlement européen sur la protection des données personnelles ainsi que la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, vous pouvez exercer votre droit d’accès, de désinscription, de portabilité, de limitation du traitement, d’opposition, de rectification ou de suppression des données personnelles vous concernant en vous adressant à admin@akking.fr.
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Contact DPO
AK KING DISTRIBUTION a désigné en qualité de déléguée à la protection des données, (dpo).
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